Stellenbeschreibung

Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Partnerassistent:in für unsere Niederlassung in Innsbruck

(m/w/d, Vollzeit 38,5 Std)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen.

Was erwartet Dich bei uns?

 Ein aktives Mitwirken und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

 Kollegialer, wertschätzender und teamorientierter Umgang in einem jungen, dynamischen Team

 Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

 Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du eigenverantwortlich einen der Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen und sorgst durch Deine vorausschauende und selbstbewusste Persönlichkeit für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Deinen Aufgaben zählen zB:

 Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten, um dem Geschäftsführer im operativen Management selbstständig und proaktiv sowohl inhaltlich als auch administrativ „den Rücken freizuhalten“

 Unterstützung im Bereich der PR & Marketingaktivitäten (LinkedIn)

 Darüber hinaus klassische Assistenzagenden wie z.B.:

o Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen

o Korrespondenz sowie Qualitätssicherung von Texten und Schreiben (Überprüfung, Korrektur und Anpassung)

o Überwachen des persönlichen Postfachs des Geschäftsführers sowie Unterstützung in der Bearbeitung

o Kleinere Aufgaben im Bereich der Privatassistenz

Was erwarten wir von Dir?

 Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich

 Hohe Identifikationsbereitschaft mit Deinen Aufgaben, Umsetzungsstärke sowie Interesse für die Agenden des Geschäftsführers

 Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit, betriebswirtschaftliches Verständnis und Interesse für politische Geschehnisse

 Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie ein souveränes, gepflegtes Auftreten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit

 Hands-on Mentalität

 Eigeninitiative: Welcome!

 Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu Deinen zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events uvm findest Du auf unserer Website www.heid-partner.at und auf LinkedIn Heid & Partner Rechtsanwälte (https://www.linkedin.com/company/heid-und-partner-rechtsanw%C3%A4lte/mycompany/)

Wenn Du auch wissen willst, was wir als Team noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal www.instagram.com/heidundpartner_behindthescenes/, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Wir freuen uns, wenn wir Dein Interesse wecken konnten und wir uns in einem Bewerbungsgespräch näher kennenlernen.

Schick gleich Deine Bewerbung

mit Foto und Gehaltsvorstellung an

Sabine Nagel

personal@heid-partner.at

Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH

Kundmanngasse 21, 1030 Wien

www.heid-partner.at

Qualifikation

siehe Stellenbeschreibung